Ultimo aggiornamento: 26 maggio 2026
La presente informativa descrive come STB Sistemi S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito www.stbsistemi.it e che utilizzano i moduli di contatto disponibili sul sito.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è STB Sistemi S.r.l., con sede in Viale Italia 3/A – 24060 Villongo (BG), P.IVA 02124200169.
Recapiti di contatto:
- Email area fiscale: fiscale@stbsistemi.it
- Email area paghe/lavoro: paghe@stbsistemi.it
- PEC: stbsistemi@cgn.legalmail.it
- Telefono: 035 925001
2. Tipologie di dati trattati
Il sito può trattare le seguenti categorie di dati personali.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, identificativi tecnici del browser e del dispositivo, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito della risposta del server e altri dati tecnici necessari alla trasmissione delle pagine web e alla sicurezza del sito.
- Dati forniti tramite form di contatto: settore selezionato, azienda eventualmente indicata, indirizzo email, messaggio inviato e consenso/accettazione dell’informativa privacy.
- Dati relativi alla richiesta: data e ora di invio, pagina di provenienza, destinatario interno previsto e stato dell’invio email. Questi dati vengono salvati nella dashboard WordPress nella sezione “Richieste contatto” per evitare la perdita di richieste anche in caso di problemi tecnici nell’invio email.
- Dati email: contenuti delle comunicazioni successive inviate agli indirizzi dello studio.
- Cookie e preferenze di consenso: preferenza espressa sul banner cookie, inclusa l’eventuale abilitazione dei contenuti esterni come Google Maps.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Consentire la navigazione, il corretto funzionamento tecnico del sito e la sicurezza dell’infrastruttura. | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e funzionalità del sito; necessità tecnica di erogare il servizio richiesto dall’utente. |
| Rispondere alle richieste inviate tramite form o email e indirizzarle all’ufficio competente. | Esecuzione di misure precontrattuali o risposta a una richiesta dell’interessato. |
| Conservare traccia delle richieste ricevute tramite form, inclusa la prova dell’accettazione dell’informativa privacy. | Legittimo interesse alla gestione ordinata delle richieste, alla continuità del servizio e alla tutela in caso di contestazioni. |
| Adempiere a obblighi di legge, richieste dell’autorità o esigenze amministrative e contabili connesse a eventuali rapporti professionali. | Obbligo legale o esecuzione del rapporto professionale, ove applicabile. |
| Mostrare contenuti esterni opzionali, come la mappa Google nella pagina Contatti. | Consenso dell’utente, revocabile in qualsiasi momento tramite le preferenze cookie. |
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per consultare il sito. Il conferimento dei dati nel form di contatto è facoltativo, ma senza email e messaggio non è possibile inviare o gestire la richiesta. Il consenso ai contenuti esterni opzionali non è necessario per navigare nel sito.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure organizzative e tecniche adeguate a ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita, modifica o divulgazione non consentita. L’accesso alle richieste ricevute tramite form è limitato agli utenti autorizzati della dashboard WordPress e ai soggetti tecnici incaricati della manutenzione del sito.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di soggetti:
- personale e collaboratori autorizzati dello studio;
- fornitori tecnici che gestiscono hosting, server, manutenzione WordPress, sicurezza e backup;
- fornitori di servizi email e SMTP, inclusa la piattaforma Microsoft 365 utilizzata per l’invio delle notifiche del sito;
- consulenti professionali, legali, amministrativi o fiscali, se necessario per la gestione della richiesta o del rapporto;
- autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge;
- Google, solo se l’utente abilita volontariamente la mappa nella pagina Contatti.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono vincolati da accordi o istruzioni coerenti con la normativa applicabile.
7. Trasferimenti verso paesi extra SEE
Il sito è destinato a utenti in Italia e nell’Unione europea. Alcuni fornitori tecnici, come Microsoft 365 per l’invio email e Google per la mappa, possono trattare dati anche in paesi extra SEE. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, secondo le informative e le condizioni dei rispettivi fornitori.
8. Periodi di conservazione
| Categoria di dati | Periodo indicativo |
|---|---|
| Dati di navigazione e log tecnici | Per il tempo necessario alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito, salvo ulteriori conservazioni richieste da esigenze di accertamento o difesa. |
| Richieste inviate tramite form | Fino a 24 mesi dalla ricezione, salvo instaurazione di un rapporto professionale o necessità di conservazione ulteriore per obblighi di legge o tutela dei diritti. |
| Comunicazioni email | Per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, se nasce un rapporto professionale, secondo i termini civilistici, fiscali e contabili applicabili. |
Cookie tecnico stb_cookie_consent |
180 giorni, come indicato nella Cookie Policy. |
9. Cookie e contenuti esterni
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e alla memorizzazione delle preferenze espresse dall’utente. Non utilizza cookie di profilazione o marketing per pubblicità comportamentale. La mappa Google nella pagina Contatti viene caricata solo dopo consenso dell’utente ai contenuti esterni.
Per maggiori dettagli e per modificare le preferenze è disponibile la Cookie Policy e il pulsante “Gestisci Cookie” nel footer del sito.
10. Diritti dell’interessato
Nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione dei dati, ove ne ricorrano i presupposti;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- revoca del consenso per i trattamenti basati sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.
11. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche al sito, ai servizi, ai fornitori tecnici o alla normativa applicabile. La data di ultimo aggiornamento è indicata all’inizio della pagina.